Le contrat de domiciliation se prépare dans Adryo à partir de votre modèle : les informations du domicilié et de la formule s'y insèrent toutes seules. Vous l'envoyez ensuite en signature électronique et vous suivez son avancement jusqu'à ce qu'il soit actif.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Clients, puis sur Contrats & signatures.

Cliquez sur Nouveau contrat, en haut à droite, puis renseignez :

Entreprise : la société domiciliée.

Signataire : le contact de la société qui signera.

Modèle de contrat : le modèle à partir duquel le contrat est rédigé.

Complétez si besoin la formule, la date de début, la reconduction et le préavis, puis cliquez sur Créer le contrat. Il s'ajoute au registre au statut Brouillon.

Dans le registre, cliquez sur le contrat pour ouvrir son panneau. Relisez-le avec Aperçu PDF, corrigez au besoin, puis cliquez sur Finaliser : le contrat est verrouillé. (Rouvrir le remet en brouillon.)

Choisissez ensuite le service dans Signer avec et cliquez sur Envoyer en signature : le signataire reçoit le contrat à signer par e-mail. Si le domicilié signe sur papier, cliquez plutôt sur Signature papier et déposez le contrat signé.

Le panneau du contrat montre où il en est : Brouillon, Finalisé, Envoyé, Signature, puis Actif, avec la date de chaque étape franchie. L'étape en cours est mise en avant.

Pour mettre le statut à jour auprès du service de signature, cliquez sur Vérifier la signature.

L'onglet Signatures électroniques liste les contrats envoyés qui ne sont pas encore signés. Le bandeau du haut compte les contrats En signature, et l'onglet Échéances & renouvellements ceux qui arrivent à terme dans les 60 jours.

Pour une attestation, un mandat ou tout autre document à faire signer, ouvrez Clients › Documents à signer et cliquez sur Générer un document. Choisissez la société cliente, le modèle et le signataire, puis cliquez sur Générer : le bouton s'active dès que la société et le modèle sont choisis. La liste Modèle propose vos modèles des catégories Attestation et Autre ; pas encore de modèle adapté ? Cliquez sur Créer un modèle.

Le document s'ouvre : envoyez-le en signature de la même façon qu'un contrat.

Le bouton « Envoyer en signature » est grisé

Deux causes possibles : le contrat n'a pas de modèle (choisissez-en un dans le panneau, en brouillon), ou aucun service de signature n'est connecté (Configuration › Intégrations).

Un avertissement signale des variables non alimentées

Certaines informations du modèle manquent (formule, signataire, informations légales…). Complétez-les avant de finaliser, sinon elles resteront vides dans le contrat.

Le domicilié a refusé de signer

Le contrat passe au statut Refusé et le panneau l'indique. Préparez un nouveau contrat corrigé et envoyez-le à nouveau.