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Suivre la veille INPI

Repérer les changements publiés au registre pour vos domiciliés et mettre leurs fiches à jour.

A
Écrit par Aimen

Un domicilié change de dirigeant, transfère son siège ou fait l'objet d'une procédure collective ? Vous devez le savoir. Chaque jour, Adryo compare vos fiches clients au Registre national des entreprises (RNE) tenu par l'INPI, et vous signale chaque différence : c'est un écart.

Avant de commencer

  • Vous devez avoir le droit Voir la veille INPI, et Traiter les écarts INPI pour appliquer ou écarter (Configuration › Rôles & droits, groupe Conformité LCB-FT).

  • Seules les sociétés qui ont un SIREN dans leur fiche peuvent être comparées au registre.

1. Ouvrez la Veille INPI

Dans le menu de gauche, cliquez sur Clients, puis sur Veille INPI.

Ouvrez la Veille INPI

2. Faites le point sur les écarts

Le bandeau compte les écarts à traiter, dont ceux qui touchent les dirigeants ou bénéficiaires effectifs, les sociétés concernées et les écarts déjà traités.

Les onglets À traiter, Appliqués, Écartés et Tous trient les écarts. Vous pouvez filtrer par type d'écart ou ne garder que les critiques.

La comparaison tourne toute seule chaque jour. Pour la lancer sans attendre, cliquez sur Synchroniser l'INPI.

Faites le point sur les écarts

3. Lisez et traitez un écart

Les écarts sont regroupés par société. Chaque carte indique ce qui change (Nouveau dirigeant, Adresse du siège, Capital social…), sa criticité, puis compare la Fiche client (actuel) à la Donnée INPI (RNE).

Appliquer met la fiche à jour avec la donnée du registre. Écarter garde la fiche telle quelle : l'écart n'est plus proposé tant que le registre ne change pas à nouveau. Adryo vous demande de confirmer dans les deux cas.

Le point d'interrogation à droite des filtres rappelle ce que signifient les criticités et les conséquences de chaque choix.

Lisez et traitez un écart

4. Surveillez aussi vos adresses

Cliquez sur Adresses, en haut à droite. Cette vue liste les sociétés immatriculées à l'adresse de vos agences sans être vos clientes, d'après la base Sirene (scan chaque semaine). Le bandeau signale en particulier celles qui vous déclarent domiciliataire.

Pour chaque société, cliquez sur Qualifier : Usurpation d'adresse, Ancien client — siège non transféré, Occupant légitime ou Sans suite.

Surveillez aussi vos adresses

Bon à savoir

Que signifie le badge « Revue LCB-FT » ?

Le changement compte pour la vigilance LCB-FT. L'appliquer ouvre, ou complète, une revue de conformité de la société, motivée par ce changement.

Quels écarts sont critiques ?

Ceux qui touchent le contrôle ou la localisation de la société : dirigeant entrant ou sortant, bénéficiaire effectif, forme juridique, adresse du siège, procédure collective. Les autres (dénomination, nom commercial, capital, code NAF…) sont modérés.

Où retrouver les écarts déjà traités ?

Dans les onglets Appliqués et Écartés (ou Tous) : chaque carte garde la valeur de la fiche, celle du registre et la décision prise.

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