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Créer un prospect depuis son SIREN

Retrouver une société dans les registres officiels et laisser Adryo remplir sa fiche.

A
Écrit par Aimen

Une société vous contacte pour une domiciliation ? Créez-la comme prospect à partir de son SIREN : Adryo interroge le registre national des entreprises (RNE) et la base Sirene, puis remplit la fiche pour vous (raison sociale, forme juridique, activité, adresse, capital…).

Avant de commencer

  • Vous devez avoir le droit Créer / modifier une société (Configuration › Rôles & droits, groupe Sociétés clientes).

  • Munissez-vous du SIREN (9 chiffres) ou du SIRET (14 chiffres) de la société. À défaut, sa raison sociale suffit pour lancer la recherche.

1. Ouvrez la page Prospects

Dans le menu de gauche, cliquez sur Commercial, puis sur Prospects.

Ouvrez la page Prospects

2. Cliquez sur « Nouveau prospect »

Le bouton se trouve en haut à droite de la page.

Cliquez sur « Nouveau prospect »

3. Recherchez la société

Dans Rechercher par nom ou SIREN, saisissez le SIREN ou le SIRET complet. Vous pouvez aussi taper la raison sociale.

Adryo affiche les sociétés trouvées avec leur SIREN, leur adresse et leur état (Actif ou Inactif). Cliquez sur la bonne.

Recherchez la société

4. Vérifiez la fiche pré-remplie

Adryo a repris la raison sociale, la forme juridique, le SIREN et l'activité. Vérifiez-les, puis complétez :

Agence de rattachement : l'établissement qui suivra la société. Ce champ est obligatoire.

Collaborateur référent : la personne de votre équipe qui suit le dossier.

Laissez le Statut commercial sur Prospect, puis cliquez sur Suivant.

Vérifiez la fiche pré-remplie

5. Vérifiez l'adresse et le juridique

L'écran suivant reprend l'adresse du siège trouvée dans le registre. Cliquez de nouveau sur Suivant.

Dans Juridique, Adryo a rempli le capital social, le RCS (greffe d'immatriculation) et le numéro de TVA intracommunautaire. Le RCS est obligatoire : corrigez-le s'il ne convient pas.

Vérifiez l'adresse et le juridique

6. Ajoutez le prospect

Cliquez sur Ajouter : le prospect est créé et sa fiche s'ouvre.

Ajoutez le prospect

Bon à savoir

La société ne sort pas dans les résultats

Vérifiez le numéro : la recherche demande un SIREN complet (9 chiffres) ou un SIRET complet (14 chiffres). Pour une société pas encore immatriculée, cliquez sur Créer une nouvelle entreprise sous la recherche, puis cochez Société en cours de création : le SIREN n'est plus obligatoire.

Et pour une association ?

La recherche couvre aussi les associations, avec leur numéro RNA. Pour une association, le SIREN est facultatif.

Comment le prospect devient-il client ?

Quand l'opportunité qui le concerne passe à l'étape Gagné du pipeline, la société passe automatiquement de prospect à client.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?