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Gérer ses établissements

Déclarer le siège et les bureaux secondaires de votre société de domiciliation, avec leur agrément préfectoral.

A
Écrit par Aimen

Un établissement est un site physique de votre société de domiciliation : le siège social et, le cas échéant, vos bureaux secondaires. Chaque établissement a son SIRET et son agrément préfectoral, et les dossiers de vos domiciliés y sont rattachés.

Avant de commencer

  • Vous devez avoir le droit Gérer les établissements (Configuration › Rôles & droits, groupe Configuration).

  • Gardez à portée de main le SIRET de l'établissement et son arrêté d'agrément préfectoral (numéro, préfecture, dates).

1. Ouvrez la page Établissements

Dans le menu de gauche, cliquez sur Configuration, puis sur Établissements.

Ouvrez la page Établissements

2. Lisez la liste

Chaque carte présente un établissement :

Type : Siège ou Secondaire, à côté du nom.

Agrément : valide, à renouveler ou expiré, d'après sa date d'expiration.

En bas de la carte : le nombre de dossiers rattachés, le responsable du site et l'année d'ouverture.

Le bandeau du haut fait le total, dont les agréments à surveiller.

Lisez la liste

3. Cliquez sur « Ajouter »

Le bouton se trouve en haut à droite de la page.

Cliquez sur « Ajouter »

4. Choisissez le type et renseignez l'identité

Type d'établissement : Siège social ou Bureau secondaire.

Puis l'adresse complète, le code postal, la ville et le SIRET (14 chiffres) : ces quatre champs sont obligatoires.

Le responsable du site et l'année d'ouverture (Ouvert en) sont facultatifs.

Choisissez le type et renseignez l'identité

5. Ajoutez l'agrément préfectoral

Indiquez le n° d'agrément et la préfecture qui l'a délivré (Police pour Paris), puis les dates Délivré le et Expire le.

Dès que la date d'expiration est saisie, Adryo affiche le statut de l'agrément : Valide, À renouveler ou Expiré.

Ajoutez l'agrément préfectoral

6. Créez l'établissement

Cliquez sur Créer l'établissement. Il apparaît aussitôt dans la liste, sous le nom de sa ville.

Créez l'établissement

Bon à savoir

Mon premier établissement est-il forcément le siège ?

Oui. Le premier établissement créé est nécessairement le siège social : le choix Bureau secondaire est alors grisé. Vous ajoutez ensuite vos bureaux secondaires.

Comment modifier ou supprimer un établissement ?

Cliquez sur sa carte dans la liste. Sa fiche s'ouvre avec les boutons Modifier et Supprimer en haut à droite.

Quand un agrément passe-t-il « à renouveler » ?

30 jours avant sa date d'expiration. Il est alors compté dans Agréments à surveiller, puis passe en Agrément expiré une fois la date dépassée.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?