Dans Adryo, chaque collègue a un rôle (Collaborateur, Responsable d'établissement, Responsable conformité, Administrateur…) et des droits : voir les factures, déposer un courrier, inviter un collaborateur… Le rôle sert de gabarit : il pré-remplit les droits d'un collègue à son arrivée. Vous pouvez ensuite ajuster les droits de chacun, un par un.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Configuration, puis sur Rôles & droits.

Chaque colonne est un rôle (1). Les droits sont regroupés par domaine : Commercial / CRM, Sociétés clientes, Facturation & paiements, Courriers… (2). Une case cochée signifie que le droit est accordé par défaut à ce rôle (3).

La case d'un domaine coche ou décoche tout le domaine pour ce rôle ; la case sous le nom du rôle accorde ou retire tous les droits affichés.

Tapez un mot dans Rechercher un droit… (1), par exemple « facture » ou « contact », ou choisissez un Domaine dans la liste (2) pour n'afficher que ses droits.

Cochez ou décochez les cases voulues (1). Une barre apparaît en bas de l'écran avec le nombre de modifications : cliquez sur Enregistrer (2).

La fenêtre Vérifier les modifications récapitule, rôle par rôle, les droits accordés et retirés. Relisez-la, puis cliquez sur Enregistrer pour confirmer. La croix de la barre annule toutes vos modifications.

Le nouveau gabarit ne s'applique qu'aux prochains collègues : invitations, changements de rôle et nouveaux établissements. Les droits des collègues déjà en place ne changent pas.

Pour un collègue déjà en place, passez par sa fiche : Configuration › Collègues, cliquez sur le collègue, puis sur Gérer les droits.

La matrice a une colonne pour les droits globaux de la société (1) et une colonne par établissement (2) : un collègue peut, par exemple, voir les courriers d'un seul établissement. Un tiret signale un droit qui se règle dans l'autre colonne. Une case cochée ou décochée à la main est entourée d'un liseré : ce droit ne suit plus le gabarit du rôle.

Cochez ou décochez, puis Enregistrer comme pour un gabarit. La liste Rôle (prédéfini) (3) change le rôle du collègue : attention, toutes ses habilitations sont alors recalculées depuis le gabarit du nouveau rôle et vos ajustements manuels sont écrasés.

J'ai modifié un gabarit, mais les droits de mes collègues n'ont pas changé

C'est normal : un gabarit ne s'applique qu'aux prochains collègues invités, aux changements de rôle et aux nouveaux établissements. Il ne modifie jamais les droits des collègues déjà en place. Pour eux, ajustez les droits depuis leur fiche (Configuration › Collègues › Gérer les droits).

Une colonne est grisée avec un cadenas

Votre rôle ne permet pas de modifier ce gabarit : on ne modifie que les rôles de niveau égal ou inférieur au sien. Demandez au Propriétaire de la société.

Puis-je modifier mes propres droits ?

Non. Sur votre propre fiche, les droits sont en lecture seule : demandez à un autre administrateur. Pour simplement les consulter, ouvrez votre menu utilisateur › Mes droits.