Chaque mois, Adryo prépare les factures de vos domiciliés à partir de leurs contrats. Vous choisissez le mois, vous relisez la liste, puis vous émettez toutes les factures en une fois.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Facturation, puis sur Factures.

Le bouton se trouve en haut à droite de la page, à côté de Nouvelle facture.

Le panneau qui s'ouvre liste aussi vos facturations passées, dans Historique. Cliquez sur l'une d'elles pour la consulter.

Une seule facturation peut être en cours à la fois. Si l'une n'est pas terminée, elle apparaît dans En cours et le bouton est grisé : cliquez sur Reprendre pour la finir.

Adryo propose le mois qui suit votre dernière facturation. Changez-le si besoin dans Période à facturer.

Cliquez ensuite sur Valider : Adryo dresse la liste des contrats qui ont une période à facturer sur ce mois, y compris les périodes oubliées les mois précédents. Rien n'est encore facturé à ce stade.

Le parcours se fait en trois temps, affichés en haut à droite (1) : Revue, Brouillons, Émission.

À l'étape Revue, chaque ligne correspond à un contrat et deviendra une facture (2). Cliquez sur une ligne pour voir ce que la facture contiendra. Pour un frais oublié ou une remise, cliquez sur Ajouter une ligne (extra, remise…) sous le détail : un prix négatif crée une remise.

Un contrat à revoir ? Cliquez sur Écarter au bout de sa ligne : il ne sera pas facturé cette fois et restera à facturer la prochaine fois.

En bas à droite, cliquez sur Générer 12 factures (le nombre dépend de votre liste) : Adryo crée une facture brouillon par ligne, avec son PDF. Ouvrez les PDF (icône en forme d'œil) pour les vérifier.

Cliquez enfin sur Émettre 12 factures et confirmez. Chaque facture reçoit son numéro définitif et ne peut plus être modifiée.

Un brouillon à corriger ? Cliquez sur Revenir à la revue : les brouillons sont supprimés, vos lignes ajoutées sont gardées, et vous pourrez les générer à nouveau.

Comment retrouver une facturation déjà faite ?

Dans la liste des factures, celles issues d'une facturation portent la mention Masse suivie du mois. Cliquez dessus pour rouvrir le parcours. Vous la retrouvez aussi dans Facturations, rubrique Historique.

J'ai lancé une facturation par erreur

Tant qu'elle n'est pas émise, ouvrez Facturations et cliquez sur l'icône corbeille de la facturation en cours. Ses brouillons sont supprimés et les périodes redeviennent à facturer. Les factures déjà émises ne sont pas concernées.

Les consommations et les réservations de salle sont-elles facturées ?

Oui. Les consommations, les réservations de salle et les réexpéditions à facturer s'ajoutent à la facture de la société concernée. Vous les voyez en dépliant sa ligne.