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Rapprocher les paiements de vos factures

Relier chaque paiement reçu par Stripe, GoCardless ou Mollie à la facture qu'il règle.

A
Écrit par Aimen

Quand vos domiciliés paient par un prestataire de paiement en ligne (Stripe, GoCardless ou Mollie), Adryo récupère ces encaissements. La page Réconciliation vous aide à relier chacun à la bonne facture : la facture passe alors en payée.

Avant de commencer

  • Vous devez avoir les droits Voir les paiements et Rapprocher les paiements (Configuration › Rôles & droits, groupe Facturation & paiements). Le bouton Synchroniser demande en plus le droit Intégrations (PSP, signature, INPI, impôts, KYC…), groupe Configuration.

  • Votre compte de paiement doit être connecté dans Configuration › Intégrations, rubrique Paiement & encaissement.

1. Ouvrez la page Réconciliation

Dans le menu de gauche, cliquez sur Facturation, puis sur Réconciliation.

Ouvrez la page Réconciliation

2. Récupérez les derniers encaissements

Cliquez sur Synchroniser, en haut à droite. Adryo va chercher les paiements reçus sur vos comptes connectés. La liste se met à jour dès que l'import est terminé.

Le bouton reste grisé tant qu'aucun compte de paiement n'est connecté.

Récupérez les derniers encaissements

3. Choisissez les encaissements à traiter

Le bandeau indique le montant qui reste à rapprocher. Dessous, passez d'une liste à l'autre :

À rapprocher : les paiements pas encore reliés à une facture.

Rapprochés : ceux qui sont déjà reliés.

Écartés : ceux que vous avez mis de côté.

Le filtre PSP n'affiche que les paiements d'un prestataire.

Choisissez les encaissements à traiter

4. Reliez un paiement à sa facture

Cliquez sur un paiement de la liste À rapprocher. Le panneau qui s'ouvre propose les factures qui lui correspondent le mieux, dans Suggestions de rapprochement. Des étiquettes expliquent pourquoi : Référence, Montant exact, Payeur ou Société.

Vérifiez le montant proposé, puis cliquez sur Rapprocher à côté de la bonne facture. Quand son montant TTC est entièrement couvert, la facture passe en payée.

Bon à savoir

Un paiement règle plusieurs factures

Rapprochez-le d'une première facture en ajustant le montant, puis d'une autre : tant qu'il reste un montant à répartir, le paiement reste dans À rapprocher.

Un paiement ne correspond à aucune facture

Ouvrez-le et cliquez sur Écarter : il passe dans Écartés et ne compte plus dans le montant à rapprocher. Vous pouvez le remettre en place avec Réintégrer.

J'ai reçu un virement ou un chèque

Ces paiements n'arrivent pas dans la Réconciliation. Ouvrez la facture dans Facturation › Factures et cliquez sur Enregistrer un paiement.

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