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Suivre son portefeuille LCB-FT

Retrouver le dossier de vigilance de chaque domicilié, repérer les revues à faire et lancer une revue.

A
Écrit par Aimen

Chaque société domiciliée a son dossier de vigilance LCB-FT : niveau de risque, vigilance appliquée, statut et date de la prochaine revue. La page Portefeuille les rassemble pour que vous sachiez, d'un coup d'œil, quels dossiers demandent votre attention.

Avant de commencer

  • Vous devez avoir le droit Voir les profils de conformité (Configuration › Rôles & droits, groupe Conformité LCB-FT). Pour mener une revue, il faut aussi Modifier un profil / scorer.

1. Ouvrez le Portefeuille

Dans le menu de gauche, cliquez sur LCB-FT, puis sur Portefeuille.

Ouvrez le Portefeuille

2. Repérez les dossiers à traiter

Cherchez un dossier par nom, SIREN ou référence, ou cliquez sur un filtre :

Renforcée : les dossiers sous vigilance renforcée.

À valider : les dossiers constitués qui attendent la validation du responsable conformité.

Validés : les dossiers validés.

Incomplets : il manque des pièces ou des diligences.

Expirés : la date de revue est dépassée.

Échéance ≤ 30j : la revue tombe dans le mois.

Prospects isole les sociétés pas encore clientes.

Repérez les dossiers à traiter

3. Lisez une ligne du tableau

Risques et Score : le niveau de risque retenu à la dernière revue clôturée.

Vigilance : Simplifiée, Standard ou Renforcée.

Statut : Incomplet, À valider, Validé, ou Expiré quand la date de revue est passée.

Réévaluation : la date de la prochaine revue.

Chargé de dossier : le collègue responsable du dossier.

Cliquez sur les titres Dossier, Risques ou Score pour trier.

Lisez une ligne du tableau

4. Ouvrez un dossier et menez la revue

Cliquez sur une ligne pour ouvrir le dossier de vigilance. En haut à droite, Nouveau renouvellement démarre une revue, ou Reprendre la revue si une revue est déjà en cours.

La revue se déroule en 7 étapes : Cadrage, Personne morale, Dirigeants, contacts & bénéficiaires, Connaissance client, Risques & vigilance, Diligences et Décision.

À la clôture, le niveau de risque est arrêté et la date de la prochaine revue est fixée.

5. Exportez la liste

Export CSV télécharge la liste des dossiers. Pour n'exporter que certains dossiers, cochez-les puis cliquez sur Exporter dans la barre du bas.

Cartographie PDF génère la cartographie des risques complète, comme depuis la page Cartographie des risques.

Exportez la liste

Bon à savoir

D'où viennent les dossiers du Portefeuille ?

Adryo crée le dossier de vigilance d'une société dès sa création (à la main ou par import), avec une première revue d'entrée en relation ouverte d'office.

Quand faut-il revoir un dossier ?

La date est fixée à la clôture de chaque revue, selon le niveau de risque. Par défaut : tous les 3 ans en risque faible, tous les 2 ans en risque modéré, tous les ans en risque élevé. Les filtres Échéance ≤ 30j et Expirés vous évitent d'en oublier.

Où voir la vue d'ensemble des risques ?

Dans LCB-FT › Cartographie des risques : répartition par niveau, axes de risque, cycle des revues. Les tuiles « En retard » et « ≤ 30 jours » du cycle de revues ramènent ici, filtrées.

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