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Saisir les consommations d’un domicilié

Noter ce qu’un domicilié a consommé sur place pour l’ajouter à sa prochaine facture.

A
Écrit par Aimen

Un café, une impression, une fourniture prise à l'accueil : notez-le dans la Saisie du jour. Adryo garde chaque consommation et l'ajoute à la prochaine facture du domicilié, sans ressaisie.

Avant de commencer

  • Vous devez avoir le droit Saisir / corriger des consommations (Configuration › Rôles & droits, groupe Services sur place).

  • Pour créer ou modifier les produits du catalogue, il faut le droit Gérer le catalogue des consommables (même groupe).

1. Ouvrez la Saisie du jour

Dans le menu de gauche, cliquez sur Service sur place, puis sur Saisie du jour, sous Consommations.

Ouvrez la Saisie du jour

2. Préparez votre catalogue

La première fois, ouvrez Catalogue et cliquez sur Ajouter un produit. Donnez-lui un nom, une catégorie et un prix de vente : saisissez-le hors taxes ou TTC, et choisissez la TVA (5,5 %, 10 % ou 20 %). Laissez Disponible à la saisie activé pour qu'il apparaisse dans la Saisie du jour.

Cliquez enfin sur Créer le produit. Les catégories se créent avec le bouton Gérer les catégories.

Préparez votre catalogue

3. Choisissez le domicilié

Revenez sur la Saisie du jour. Dans Pour qui ?, cherchez la société du domicilié. Elle apparaît dans le Ticket en cours, à droite.

Choisissez le domicilié

4. Ajoutez les produits et enregistrez

Sous Qu'a-t-il consommé ?, filtrez par catégorie si besoin, puis cliquez sur chaque produit consommé : il s'ajoute au ticket. Ajustez la quantité avec + et −.

Le ticket affiche le total HT, la TVA et le total TTC, avec la mention « Sera ajouté à la prochaine facture » du domicilié. Cliquez sur Enregistrer la saisie.

5. Suivez ce qui sera facturé

Ouvrez Consommations (ou cliquez sur Voir l'historique). Le bandeau du haut résume le mois : le total consommé, ce qui partira sur la prochaine facture, ce qui est déjà facturé et le produit le plus vendu.

Chaque saisie porte un statut : Sur la prochaine facture, Sur brouillon, Facturé ou Annulé. Le bouton Exporter sort la liste du mois choisi.

Suivez ce qui sera facturé

Bon à savoir

Quand la consommation est-elle facturée ?

À la prochaine facturation du domicilié : la date dépend de la périodicité de son contrat (mensuelle, trimestrielle…). Rien n'est facturé au moment de la saisie.

Je change le prix d’un produit

Le nouveau prix ne vaut que pour les saisies suivantes. Les consommations déjà enregistrées gardent leur prix.

Un produit n’apparaît pas dans la Saisie du jour

Ouvrez-le dans le Catalogue et vérifiez que Disponible à la saisie est activé.

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