Un café, une impression, une fourniture prise à l'accueil : notez-le dans la Saisie du jour. Adryo garde chaque consommation et l'ajoute à la prochaine facture du domicilié, sans ressaisie.
Avant de commencer
Vous devez avoir le droit Saisir / corriger des consommations (Configuration › Rôles & droits, groupe Services sur place).
Pour créer ou modifier les produits du catalogue, il faut le droit Gérer le catalogue des consommables (même groupe).
1. Ouvrez la Saisie du jour
Dans le menu de gauche, cliquez sur Service sur place, puis sur Saisie du jour, sous Consommations.
2. Préparez votre catalogue
La première fois, ouvrez Catalogue et cliquez sur Ajouter un produit. Donnez-lui un nom, une catégorie et un prix de vente : saisissez-le hors taxes ou TTC, et choisissez la TVA (5,5 %, 10 % ou 20 %). Laissez Disponible à la saisie activé pour qu'il apparaisse dans la Saisie du jour.
Cliquez enfin sur Créer le produit. Les catégories se créent avec le bouton Gérer les catégories.
3. Choisissez le domicilié
Revenez sur la Saisie du jour. Dans Pour qui ?, cherchez la société du domicilié. Elle apparaît dans le Ticket en cours, à droite.
4. Ajoutez les produits et enregistrez
Sous Qu'a-t-il consommé ?, filtrez par catégorie si besoin, puis cliquez sur chaque produit consommé : il s'ajoute au ticket. Ajustez la quantité avec + et −.
Le ticket affiche le total HT, la TVA et le total TTC, avec la mention « Sera ajouté à la prochaine facture » du domicilié. Cliquez sur Enregistrer la saisie.
5. Suivez ce qui sera facturé
Ouvrez Consommations (ou cliquez sur Voir l'historique). Le bandeau du haut résume le mois : le total consommé, ce qui partira sur la prochaine facture, ce qui est déjà facturé et le produit le plus vendu.
Chaque saisie porte un statut : Sur la prochaine facture, Sur brouillon, Facturé ou Annulé. Le bouton Exporter sort la liste du mois choisi.
Bon à savoir
Quand la consommation est-elle facturée ?
À la prochaine facturation du domicilié : la date dépend de la périodicité de son contrat (mensuelle, trimestrielle…). Rien n'est facturé au moment de la saisie.
Je change le prix d’un produit
Le nouveau prix ne vaut que pour les saisies suivantes. Les consommations déjà enregistrées gardent leur prix.
Un produit n’apparaît pas dans la Saisie du jour
Ouvrez-le dans le Catalogue et vérifiez que Disponible à la saisie est activé.



